Facture AliExpress : Comment utiliser l’extension Ali Invoice ?

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Facture AliExpress avec Ali Invoice

Vous faites du dropshipping avec le site AliExpress ? Dur d’avoir la facture d’une commande, n’est-ce pas ?

Bien qu’il existe certaines manières d’obtenir sa facture AliExpress, l’utilisation de l’extension Google Chrome Ali Invoice reste la meilleure solution.

C'est très dur de l'obtenir
Impossible oui 😕

En un seul clic, vous pouvez avoir votre facture AliExpress sans difficulté. Découvrez comment procéder !

Sommaire de l’article 🙌

Ali Invoice, la solution pour obtenir des Factures sur AliExpress

Il faut savoir que la plateforme AliExpress ne procure pas réellement de facture pour vos transactions dans la rubrique mes commandes. Il peut se révéler très chronophage d’envoyer votre adresse e-mail aux fournisseurs pour leur demander de faire une facture.

ali invoice exemple facture

Comme la plupart des grandes plateformes de vente en ligne, AliExpress ne fournit pas de factures à ses usagers. Ces documents sont pourtant essentiels pour certaines démarches administratives et pour la comptabilité.

Pour pouvoir acquérir des Factures, il faut :

  • Soit en demander directement au vendeur. Ce qui peut être difficile et assez complexe si l’on se lance dans le E-Commerce en dropshipping.
  • Il est également possible de faire appel à une aide-externe par l’intermédiaire d’un site de facturation.

Cette option reste très utile, mais dispose aussi d’énormes charges en temps et en argent.

obtenir une facture aliexpress

La dernière alternative s’avère être meilleure et plus rapide. Il s’agit entre autres d’employer une application sur le navigateur Google Chrome pour faire ce travail dans les moindres délais de paiement.

Bien plus efficace et performante, cette solution est très conseillée et dispose de plusieurs avantages incontestables.

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Ali Invoice se présente comme une option qui se démarque pour faire une facture sur AliExpress. Il s’agit d’une extension facile à employer qui peut générer vos factures de façon détaillée et précise pour votre marchandise.

Les étapes à suivre pour avoir sa Facture AliExpress en utilisant Ali Invoice

En principe, il existe 3 grandes étapes pour créer une facture Aliexpress via Ali Invoice :

Étape 1 : Installation de l’Extension Google Chrome

installation ali invoice

Avant toute chose, il faut préciser que Ali Invoice est une extension qui fonctionne sur Google Chrome.

Il vous faut donc d’abord télécharger ou utiliser ce navigateur pour pouvoir bénéficier de cette application.

Pour l’acquérir, il suffit de surfer vers l’adresse Chrome Web Store, chercher l’extension Ali Invoice. En cliquant sur le bouton « Ajouter à Chrome », un popup se dévoile instantanément pour la validation de l’ajout à votre navigateur.

Ainsi, il faut cliquer sur le bouton « ajouter l’extension » pour donner son accord.

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Étape 2 : Paramétrage de Ali Invoice

La deuxième étape pour concevoir sa facture AliExpress consiste à paramétrer Ali Invoice. Une fois Ali Invoice installé, il faut ensuite remplir le formulaire et activer l’application.

Pour cela, vous devez saisir votre adresse mail ainsi que la clé de licence, si vous en avez une. Vous pouvez obtenir une licence à vie directement sur le site Dropshipping.store. Dans le cas contraire, une licence de démonstration vous sera proposée d’office.

ali invoice configuration extension

Ensuite, vous pouvez paramétrer votre extension de manière plus personnalisée en entrant :

  • Les informations sur votre entreprise ou votre activité (la personne qui a acheté ce produit pour le faire envoyer à un client en dropshipping).
  • Du texte additionnel comme les mentions légales de votre entreprise par exemple.
ali invoice configuration facture aliexpress

Avec cette application, il vous sera possible de choisir entre trois modèles de factures différentes selon le statut de votre commande.

Cette facturation sera évidemment traitée en fonction de vos paramétrages (images des produits, code-barres, format de la date, option d’exportation…).

Celle-ci peut être de forme unique ou bien en vrac selon vos commandes dropshipping sur Aliexpress. Une fois ces informations concernant votre commande entrées, il vous suffit simplement d’enregistrer le tout.

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Il faut noter que vous pouvez aussi paramétrer les options de vos factures, quel que soit le style de votre document. Vous pouvez entre autres afficher certaines données sur le mode de paiement de votre transaction et d’expédition.

Vous aurez également la possibilité de mentionner :

  • Le délai de livraison
  • Le suivi du colis (un numéro pour suivre votre colis)
  • Le mode de paiement (carte bancaire, PayPal, coupons AliExpress…)
  • Le transporteur par lequel votre colis sera envoyé (Chronopost, AliExpress standard shipping, E-Packet, UPS…)
  • Les frais de port et éventuellement frais de douane (pour de grosses marchandises)
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Évidemment, cela dépend uniquement de vos choix et de vos préférences. Par ailleurs, les modèles disponibles offrent déjà quelques exemples qui peuvent vous aider dans cette tâche.

Note : Vous pouvez aussi découvrir notre guide et formation gratuite en Dropshipping. Cet article vous propose la méthode ultime étape par étape pour réussir à faire du E-commerce sans stock en toute simplicité.

Étape 3 : Téléchargement des Factures sur AliExpress

L’emploi de l’extension Ali Invoice est très simple. Pour obtenir une facture AliExpress, il suffit d’abord de vous connecter sur votre compte client AliExpress.

téléchargement facture aliexpress sur ali invoice

Ensuite, rendez-vous dans la page « Mes commandes » de l’application pour lister toutes vos commandes passées.

Pour traiter la facture complète de vos transactions, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ali Invoice » correspondant. Cette action permet de générer votre commande prête à être imprimée.

Il faut tout de même noter qu’il existe deux façons différentes d’effectuer cette tâche :

La Facture en Vrac ou « Bulk Invoice » :

bulk invoice ali invoice

Cette méthode vous permet entre autres de créer une facture AliExpress pour toutes vos commandes dans une période bien précise de votre choix.

Cela peut-être :

  • Un jour
  • Une semaine
  • Un mois
  • Un laps de temps déterminé

Pour cette tâche, il vous faut toujours accéder à la page « Mes commandes » de votre espace client d’AliExpress.

ali invoice plus de filtres

Vous devez ensuite cliquer sur le bouton « plus de filtres » pour choisir les données temporelles que vous souhaitez traiter.

ali invoice facture filtre date

Il vous reste à dénicher vos transactions par le bouton « Rechercher », puis cliquer sur « Bulk Invoice filtered » pour générer les factures AliExpress pour ces commandes.

bulk invoice aliexpress

Vous pouvez ainsi obtenir une facture détaillée pour toutes vos commandes durant la période préalablement choisie (pratique non ?)

Pour info : Consultez aussi notre guide de Formation Facile pour créer un site internet. Cet article vous propose les meilleures méthodes stratégiques efficaces et faciles à adopter pour réussir à créer un site web parfait comme une agence Web.

La Facture AliExpress Unique :

Contrairement à l’autre type de facturation, cette méthode permet de générer une facture AliExpress dès la confirmation de commande.

Pour ce faire, vous avez juste à sélectionner la commande de votre choix ou un numéro de commande, et de cliquer sur « Download Invoice ».

facture aliexpress unique

Il faut tout de même remarquer que le bon de commande téléchargé est au format HTML.

Pour l’enregistrer au format PDF par exemple, vous pouvez lancer l’impression sous Google Chrome.

Et sélectionner l’imprimante virtuelle « Enregistrer au format PDF », qui est une fonction très pratique de Chrome.

Par ailleurs, vous avez désormais des factures AliExpress. Mais comment faire pour savoir qu’il s’agit de factures certifiées ?

enregistrer pdf google chrome

Des Factures Certifiées sur AliExpress ?

Si vous souhaitez de vraies factures certifiées pour votre comptabilité, vous pouvez adhérer à des sociétés de logistique en Dropshipping. C’est la seule méthode pour être en totale légalité avec l’état, concernant la facturation d’importation en Dropshipping.

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N’oubliez pas non plus que vous devez vous immatriculer pour toutes activités rémunératrices physiques ou sur internet. À ce sujet je vous invite à consulter mon article sur les statuts juridiques en dropshipping que vous pouvez adopter pour votre business.

Si vous souhaitez obtenir des explications vidéos, vous pouvez visionner ma vidéo YouTube « Facture AliExpress : Comment utiliser Ali Invoice en Dropshipping ?»

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10 réponses

  1. Bonjour

    Est ce que les factures générées par Ali Invoice peuvent légalement être transmises à mon comptable pour justifier mes dépenses en tant que frais professionnel de ma société (EURL) ?

  2. Bonjour Yannick,
    Est ce que je peux transmettre mes factures a mon comptable pour ma déclaration de TVA ? peut-on récupérer la TVA sur ces achats sur aliexpress. Je suis une société.

    1. Bonjour Nicolas, sur AliExpress, c’est principalement des vendeurs chinois, donc hors Union européenne (il n’y a donc pas de TVA récupérable sur vos achats). Vous pouvez mettre les factures en preuve d’achat pour votre comptabilité, mais ce ne sont pas des factures certifiées (uniquement généré). Pour les factures certifiées, il faudra passer directement à un autre stade, en utilisant des sociétés de logistique.

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