Vous faites du Dropshipping avec le site AliExpress ? Dur d’avoir la facture d’une commande, n’est-ce pas ?

Il faut savoir que cette plateforme ne procure pas réellement de facture pour vos transactions dans la rubrique mes commandes. Il peut se révéler très chronophage d’envoyer votre adresse e-mail aux fournisseurs pour demande d’une facture de leur part. Imaginez-vous cette démarche pour chaque commande par internet…

Bien qu’il existe certaines manières d’y arriver, l’utilisation de l’extension Google Chrome Ali Invoice reste la meilleure solution.

En un seul clic, vous pouvez avoir votre facture AliExpress sans difficulté. Voici comment procéder !

Ali Invoice exemple de facture

Ali Invoice, la solution pour obtenir des factures sur AliExpress

Comme la plupart des grandes plateformes de vente en ligne, AliExpress ne fournit pas de factures à ses usagers. Ces documents sont pourtant essentiels pour certaines démarches administratives et pour la comptabilité.

Pour pouvoir en acquérir, il faut :

  • Soit en demander directement au vendeur. Ce qui peut être difficile et assez complexe si l’on œuvre dans l’e-commerce en dropshipping.
  • Il est également possible de faire appel à une aide-externe par l’intermédiaire d’un site de facturation.

Cette option reste très utile, mais dispose aussi d’énormes charges en temps et en argent.

Les problèmes de facture

La dernière alternative s’avère être meilleure et plus rapide. Il s’agit entre autres d’employer une application sur le navigateur Google Chrome pour faire ce travail dans les moindres délais.

Bien plus efficace et performante, cette solution est très conseillée et dispose de plusieurs avantages incontestables.

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Ali Invoice se présente comme une option qui se démarque pour obtenir des factures sur AliExpress. Il s’agit d’une extension facile à employer qui peut générer vos factures de façon détaillée et précise pour vos marchandises.

Les étapes à suivre pour utiliser Ali Invoice :

Étape 1 : Installation de l’extension Google Chrome

Installer extension Ali Invoice sur Chrome

Avant toute chose, il faut préciser que Ali Invoice est une extension qui fonctionne sur Google Chrome.

Il vous faut donc d’abord télécharger ou utiliser ce navigateur pour pouvoir bénéficier de cette application.

Pour l’acquérir, il suffit de surfer vers l’adresse Chrome Web Store , chercher l’extension Ali Invoice. En cliquant sur le bouton « Ajouter à Chrome », une popup se dévoile instantanément pour la validation de l’ajout à votre navigateur.

Pour cela, il faut cliquer sur le bouton « ajouter l’extension » pour donner son accord.

Étape 2 : Paramétrage de Ali Invoice

Paramétrage de Ali Invoice

Une fois Ali Invoice installé, il faut ensuite remplir le formulaire et activer l’application.

Pour cela, vous devez saisir votre adresse mail ainsi que la clé de licence, si vous en avez une. Vous pouvez obtenir une licence à vie directement sur le site Dropshipping.store.

Dans le cas contraire, une licence de démonstration vous sera proposée d’office.

Ensuite, vous pouvez paramétrer votre extension de manière plus personnalisée en entrant :

  • Les informations sur votre entreprise ou votre activité (la personne qui a acheté ce produit pour le faire envoyer à un client en dropshipping).
  • Du texte additionnel comme les mentions légales de votre entreprise par exemple.

Configurer Ali Invoice

Avec cette application, il vous sera possible de choisir entre trois modèles de factures différentes selon le statut de votre commande.

Cette facturation sera évidemment traitée en fonction de vos paramétrages (images des produits, code-barres, format de la date, options d’exportations…).

Celle-ci peut être de forme unique ou bien en vrac selon vos commandes dropshipping. Une fois ces informations concernant votre commande entrées, il suffit d’enregistrer le tout.

Il faut noter que vous pouvez aussi paramétrer les options de vos factures, quel que soit le style de votre document. Vous pouvez entre autres afficher certaines données sur le mode de paiement de votre transaction et d’expédition.

Vous aurez également la possibilité de mentionner :

  • Les délais de livraison
  • Le suivi du colis (un numéro pour suivre votre colis)
  • Le mode de paiement (carte bancaire, PayPal, coupons AliExpress…)
  • Le transporteur par lequel votre colis sera envoyé (Chronopost, AliExpress standard shipping, E-Packet, UPS…)
  • Les frais de port et éventuellement frais de douane (pour de grosses marchandises)
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Évidemment, cela dépend uniquement de vos choix et de vos préférences. Par ailleurs, les modèles disponibles offrent déjà quelques exemples qui peuvent vous aider dans cette tâche.

Étape 3 : Téléchargement des factures sur AliExpress

Ali Invoice sur AliExpress

L’emploi de l’extension Ali Invoice est très simple. Pour obtenir une facture AliExpress, il suffit d’abord de vous connecter sur votre compte client AliExpress.

Ensuite, rendez-vous dans la page « Mes commandes » de l’application pour lister toutes vos commandes passées.

Pour traiter les factures de vos transactions, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ali Invoice » correspondant. Cette action permet de générer votre commande prête à être imprimée.

Il faut tout de même noter qu’il existe deux façons différentes d’effectuer cette tâche :

La facture en vrac ou « Bulk Invoice » :

Bulk Invoice Ali

Cette méthode vous permet entre autres de créer une facture pour toutes vos commandes dans une période bien précise de votre choix.

Cela peut être :

  • Un jour
  • Une semaine
  • Un mois
  • Un laps de temps déterminé

Pour cette tâche, il vous faut toujours accéder à la page « Mes commandes » de votre espace client d’AliExpress.

Ali Invoice plus de filtres

Vous devez ensuite cliquer sur le bouton « plus de filtres » pour choisir les données temporelles que vous souhaitez traiter.

Filtre par date sur AliExpress

Il vous reste à dénicher vos transactions par le bouton « Rechercher », puis cliquer sur « Bulk Invoice filtered » pour générer les factures AliExpress pour ces commandes.

Bulk invoice AliExpress

Vous pouvez ainsi obtenir une facture pour toutes vos commandes durant la période préalablement choisie (pratique non ?)

La facture AliExpress unique :

Contrairement à l’autre type de facturation, cette méthode permet de générer une facture AliExpress dès la confirmation de commande.

Pour ce faire, vous avez juste à sélectionner la commande de votre choix ou un numéro de commande, et de cliquer sur « Download Invoice ».

Facture AliExpress unique

Il faut tout de même remarquer que le bon de commande téléchargé est au format HTML.

Pour l’enregistrer au format PDF par exemple, vous pouvez lancer l’impression sous Google Chrome.

Et sélectionner l’imprimante virtuelle « Enregistrer au format PDF », qui est une fonction très pratique de Chrome.

Facture AliExpress en PDF avec Google Chrome

Des factures certifiées sur AliExpress ?

Alors oui, c’est la seule manière « pratique » d’obtenir des factures sur AliExpress, même si ce n’est pas une méthode certifiée.

Si vous souhaitez de vraies factures certifiées pour votre comptabilité, vous pouvez adhérer à des sociétés de logistique en Dropshipping.

C’est la seule méthode pour être en totale légalité avec l’état, concernant la facturation d’importation en dropshipping 👍

N’oubliez pas non plus que vous devez vous immatriculer pour toutes activités rémunératrice en physique, comme sur internet. À ce sujet je vous invoite à consulté mon article sur les statuts juridiques conseillés.

Si vous souhaitez des explications vidéos, vous pouvez visionner ma vidéo YouTube « Facture AliExpress – Comment utiliser Ali Invoice en Dropshipping ? » 👇