Tout savoir sur le Sourcing Fournisseur

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réaliser un Sourcing Fournisseur

Une entreprise ne peut pas se passer du sourcing dans le but d’atteindre ses objectifs. Même la recherche de partenaire comme les fournisseurs passe par le sourcing pour être plus efficace. Mais le sourcing c’est quoi ?

Qu'est ce que c'est ?
Qu’est ce que c’est ?

Découvrez à travers ce guide tous ce dont vous devez savoir sur le sourcing fournisseur.

Sommaire de l’article 🙌

Le Sourcing : définition

Le sourcing peut être traduit par la recherche d’une source. Dans la professionnalisation d’une entreprise de business en ligne, il y a plusieurs sources y compris les fournisseurs. Il peut s’agir de fournisseurs de produits, d’outils, de services, etc. Le sourcing fournisseur est donc la recherche de fournisseurs. Mais en pratique, le sourcing fournisseur est plus complexe.

Il s’agit de rechercher, d’évaluer achats et logistique, et aussi de comparer les partenaires possibles dans le but de trouver les meilleurs fournisseurs. Le sourcing fournisseur apporte des avantages considérables dans le cadre économique, mais aussi technique. C’est donc une stratégie, une étape, que les inter-entreprises ne doivent pas négliger.

Sourcing Fournisseur

Objectif du Sourcing Fournisseur

Les objectifs du sourcing fournisseur sont nombreux. Il y a l’amélioration ou optimisation des marges et donc du chiffre d’affaires des grandes entreprises. Le sourcing permet de trouver un fournisseur qui offre une réduction des coûts en interne, des tarifs avantageux et un processus d’achats impeccables. Cela permet d’augmenter les marges, vu que le prix de vente ne change pas, mais le tarif d’approvisionnement diminue.

Le sourcing fournisseur permet aussi de diversifier le nombre de partenaires. L’entreprise pourra trouver plusieurs fournisseurs potentiels et avantageux lors de sa recherche. Ainsi, elle ne sera pas dépendante d’un seul partenaire. À noter que la dépendance peut conduire à l’arrêt de l’activité de l’entreprise. Pourquoi ?

Parce que si le fournisseur ferme sa boutique, l’entreprise devra mettre en pause ses activités jusqu’à ce qu’elle trouve un nouveau partenaire. Cela impactera les besoins de l’entreprise. Grâce au sourcing, le métier de l’entreprise pourra toujours assurer sa production vu qu’elle aura d’autres sources en main.

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Réaliser un Sourcing Fournisseur : les étapes à suivre

Pour faire du sourcing fournisseur, il y a quelques étapes à suivre. La première est la plus évidente : la recherche de fournisseurs potentiels qui propose une stratégie d’achat efficace.

La recherche de fournisseurs potentiels

Afin de réaliser cette étape correctement, vous devez définir la zone géographique pour votre recherche. À noter que plus il y a de distance entre votre entreprise et le fournisseur, plus les prix achats généraux des approvisionnements seront élevés. Cela impacte également le délai de livraison (voir celle d’AliExpress : Guide complet).

Quand vous aurez délimité la zone géographique, vous devez cibler les fournisseurs potentiels qui offrent des achats responsables. Ce sont ceux qui sont les mieux aptes à répondre à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Mais avant, déterminer les critères de choix que vous allez utiliser pour cibler les fournisseurs adéquats et qui disposent d’une chaîne d’approvisionnement efficace. Il y en a plusieurs.

Il y a les prix des achats de production et achats industriels, la compétence industrielle, la réactivité, la qualité, les offres de services, gestion de l’approvisionnement, etc. Une fois cela fait, effectuez une veille constante. Cela vous permettra de lister les fournisseurs qui répondent à vos attentes et à vos besoins.

Pour trouver vos fournisseurs potentiels (en dropshipping par exemple), vous pouvez sourcer par vos propres moyens en passant par internet par exemple. Il est aussi possible de trouver vos fournisseurs partenaires en passant par des sites spécialisés. Vous pouvez également laisser la recherche de fournisseurs potentiels à un consultant.

Sinon, il est aussi possible de dresser votre inventaire de fournisseur en sollicitant un réseau professionnel pour obtenir des recommandations. Vous pouvez également chercher vos fournisseurs via les associations professionnelles, ou sinon les annuaires et répertoires divers.

recherche de fournisseurs potentiels

Prise de contact

Une fois que vous avez votre liste de fournisseurs potentiels et déjà analysez le contrôle de gestion sur la fonction d’approvisionnement, prenez contact avec eux en envoyant un appel d’offres. Pour pouvoir travailler avec les bons fournisseurs en e-commerce (découvrez comment trouver), il faut une promesse de partenariat lors des échanges. Cette promesse doit être avantageuse pour les deux parties, car sachez qu’il faut aussi convaincre les bons fournisseurs à travailler avec vous.

Avant de prendre contact avec les fournisseurs stratégiques, vous devez donc déterminer vos besoins. En les exposant à vos futurs partenaires, ils pourront étudier la rentabilité du partenariat avec vous et accepter ou non de travailler avec vous. Vous devez déterminer à l’avance le type de produits dont vous avez besoin, le volume, le nombre, le prix, la logistique allant jusqu’à la livraison.

Plus vos besoins seront importants, plus le partenariat sera intéressant pour le fournisseur. Il sera plus enclin à accepter le partenariat, mais aussi à accepter certaines de vos conditions comme la négociation des prix par exemple.

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Vérifier la fiabilité des fournisseurs potentiels

Avant d’entamer le partenariat, vérifiez la fiabilité et la performance des fournisseurs. Vous pouvez consulter les avis clients. Vous pouvez aussi consulter les informations financières concernant les fournisseurs pour voir s’ils ont tous une bonne trésorerie et pour voir s’ils sont solvables. Pour votre analyse de la fiabilité, vous pouvez aussi effectuer un audit sur leurs réactivités et leurs disponibilités.

Voyez si vous pouvez les joindre facilement et s’ils sont aptes à résoudre les problèmes qui entrent dans leurs périmètres d’action. Vérifiez également les diverses certifications obtenues par vos partenaires potentiels. Les certifications ISO offrent par exemple un excellent aperçu de la qualité, du sérieux et du professionnalisme d’un panel de fournisseur.

Pour aller plus loin, testez vos fournisseurs dropshipping en réalisant une petite commande ou des achats stratégiques. Ce test vous permettra de vous faire une idée précise sur le fonctionnement de vos potentielles sources ainsi que la qualité, le prix au niveau des achats, le délai de livraison et autres.

Vérifier la fiabilité des fournisseurs potentiels

Comparer et entamer une relation durable

Après ces étapes, vous devez comparer les fournisseurs et choisir ceux qui proposent le plus d’avantages. Quand vous aurez sélectionné vos partenaires finaux, entamer une relation fournisseur durable avec eux. Pour que les relations fournisseurs soient durables, il faut que les deux parties, donc vous et vos fournisseurs, respectent les engagements et assurent la continuité des avantages proposés.

Si vos grossistes fournisseurs proposent par exemple des prix intéressants, ils devront s’engager à les maintenir voire même à les faire baisser dans un futur proche. Si vous avez proposé un tel ou tel volume, vous devez être en mesure de maintenir cette offre ou même de l’augmenter afin que votre sélection des fournisseurs puisse faire des bénéfices de leurs côtés. Il est important de mettre en place une promesse de partenariat à long terme afin de promouvoir les achats durables.

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Le sourcing fournisseur comprend des étapes qui prennent parfois du temps. Néanmoins, son importance est indéniable. Si toutefois, vous n’avez pas le temps de réaliser un bon sourcing, sachez que vous pouvez faire appel à des logiciels, à des outils ou même à une agence.

Cela vous fera gagner du temps et le résultat sera optimal. La recherche de fournisseurs potentiels répondra parfaitement à vos besoins. La comparaison et la sélection seront pertinentes. Si vous utilisez des outils ou logiciels, vous n’aurez plus qu’à prendre contact avec les fournisseurs.

Dans le cas où vous passez par une agence, il y en a qui propose l’appel d’offres ainsi que la prise de contact en plus des étapes principales du sourcing fournisseur.

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